A-Z Checkliste

Denken Sie daran: Die Messe Stuttgart darf keine Pakete oder Postsendungen für Messestände entgegennehmen! Mitarbeitenden der Messe Stuttgart ist es leider aus Haftungsgründen nicht erlaubt, Ware anzunehmen. Bei Anlieferung an den Messestand muss einer Ihrer Mitarbeitenden vor Ort sein. Da dies nicht immer gewährleistet sein kann, sorgen Sie deshalb vor und nutzen Sie den komfortablen Service zur Anlieferung und Einlagerung der Spedition SCHENKER vor Ort. SCHENKER nimmt Ihre Sendung entgegen und liefert an den Stand, wenn Sie da sind – sicher und einfach!

Lieferadresse zur kostenpflichtigen Einlagerung:

Schenker Deutschland AG
- SCHENKERfairs -
[Name des Kunden / Firmenname]
[Name der Messe]
[Halle- / Stand-Nr.]
Einfahrt Tor 1
Neues Messegelände
70629 Stuttgart

Kontakt für weitere Infos, sowie Abrufen der Lieferung:
Tel.: +49 711 18560-3300
fairs.stuttgart(at)dbschenker.com

Bestellungen bei Spedition SCHENKER über unser Serviceportal unter der Rubrik:
Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Logistik

Alle Details unter folgendem Link.

Sämtliche Informationen zum Auf- und Abbau sowie zu den Einfahrtsregelungen entnehmen Sie bitte dem  Flyer "Auf einen Blick".

Zusätzliche Aufbautage außerhalb des angegebenen Zeitfensters sind kostenpflichtig und es bedarf einer vorherigen Anmeldung und Genehmigung über das Stuttgart Messe Service-Portal.

Bitte leiten Sie die Unterlagen auch an Ihre MessebauerInnen weiter.

Aufbau
Beginn: Freitag 04.10.2024 um 7.00
täglich von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Ende: Montag, 07.10.2024 um 20.00 Uhr

Messe-Öffnungszeiten:
Dienstag, 08.10.2024 bis Donnerstag, 10.10.2024
täglich 9-17 Uhr

Abbau
Beginn: Donnerstag, 10.10.2024 ab ca. 19 Uhr bis 24.00 Uhr
Freitag, 11.10.2024 von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Ende: Samstag, 12.10.2024 um 18.00 Uhr (Fixtermin!)

Ein vorgezogener Aufbau ist möglich und kann im Serviceportal bis 6  Wochen vor Messebeginn bestellt werden unter der Rubrik:  Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Genehmigungen

Stuttgart Messe Service-Portal | MesseTicketService (gelbes Puzzleteil) | Ausweise

Ihre kostenfreien Aussteller- und Auf-/Abbauausweise können Sie nach Begleichung der Standrechnung online abrufen und selbst ausdrucken. Sie möchten den ÖPNV kostenfrei nutzen? Dann personalisieren Sie Ihre Ausstellerausweise und wählen die VVS-Option online aus.

Die Anzahl kostenloser Ausweise bemisst sich nach der gemieteten Standfläche. Hier können Sie auch weitere kostenpflichtige Ausweise bestellen, falls Sie mehr benötigen.

Mitausstellende erhalten Ihre Ausstellerausweise über die hauptausstellende Firma oder bucht diese kostenpflichtig über das Service Portal. Bitte stimmen Sie  sich hierzu mit Ihrem Hauptausstellenden ab.

Merken Sie sich den 8. Oktober 2024 vor. Weitere Informationen folgen zu gegebener Zeit. Der Erwerb der Tickets wird ab Ende August möglich sein.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservices | Besprechungsräume

An jeder unserer Messehallen und im Kongress West verfügen wir über Besprechungsräume. Die Räume haben Tageslicht, können aber bei Bedarf auch abgedunkelt werden.
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme einen dieser Räume buchen möchten, können Sie dies gerne über das Serviceportal tun.

Bei Fragen, hilft Ihnen gerne unsere zuständige Kollegin weiter: 

Frau Dörte Werner
rooms(at)messe-stuttgart.de
+49 711 18560 – 2656

Wenn Sie mit Ihrer Messevorbereitung beginnen, starten wir gleichzeitig mit der aktiven Besucherwerbung durch. Wir rühren die Werbetrommel auf allen relevanten Kanälen der Bildverarbeitungsindustrie! Doch damit Ihr Messeauftritt ein Erfolg wird, müssen auch SIE in Ihrem Umfeld die Werbetrommel schlagen. Laden Sie Ihre KundInnen und PartnerInnen ein.
 

Kostenfreie Eintrittscodes für Einladungen

Über das gelbe Puzzleteil „MesseTicketService“ stehen Ihnen in unserem Service Portal kostenfreie Registrierungscodes für Ihre BesucherInnen- und Kundeneinladungen zur Verfügung.

Sie haben die Möglichkeit, selbst einen kostenfreien Registrierungscode zu erstellen und diesen für mehrere Einladungen zu nutzen.
Hierbei können Sie wählen zwischen PDF-Format, CSV-Datei oder gedruckter Form.

Folgende Möglichkeiten haben Sie nun:

• Registrierungscode mit individuellem Text
  Gebe Sie Ihren Wunschtext bei "Registrierungscode" ein, wählen aus, wie oft der Code eingelöst werden kann (bei "Kostenübersicht") und klicken auf "In den Warenkorb". Das System prüft automatisch, ob dieser Code gültig ist. 
• Zufälliger Registrierungscode
  Wenn Sie keinen Wunschtext haben, können Sie das Feld einfach leer lassen. Wählen Sie aus, wie oft der Code eingelöst werden kann und klicken Sie auf "In den Warenkorb". 

Sobald Sie den Einkauf abgeschlossen haben, finden Sie Ihre Codes unter "Meine Tickets" und können diese an die ausgewählte Anzahl an KundInnen und BesucherInnen senden.

Die Codes sind für Sie und Ihre Besucher kostenfrei und stehen in unbegrenzter Anzahl zur Verfügung. Wie in den vergangenen Jahren auch, können Sie im Nachgang zur Messe die Besucherdaten der anwesenden BesucherInnen im Messe-Service-Portal herunterladen.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema Ausweise und Tickets.   

Werbemittel

Über das rote Puzzleteil „Werbemittelangebot“ stehen Ihnen diverse digitale Werbemittel für Ihre Kommunikation zur Verfügung.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Nutzen Sie unbedingt die Chance für einen exklusiven Vortrag im Rahmen der Industrial VISION Days oder der Scientific VISION DAYS und bewerben Sie sich mit Ihrem Abstract bis zum 28. Juni 2024. 

Die Anmeldung wird ab April möglich sein. Weitere Informationen und den Registrierungslink erhalten Sie zu gegebener Zeit per E-Mail.

Im Rahmen des Forums können sich Start-ups für die täglichen Pitches zum Start-Up of the Day bzw. zum VISION Start-up 2024 bewerben. Bitte hierfür bei der Einreichung des Abstracts die Kategorie "Start-up" auswählen.

Die VDMA Fachabteilung Machine Vision, die das Forum fachlich betreut, wird hieraus eine spannende Auswahl vornehmen und das Forumsprogramm zusammenstellen. Die Auswahl erfolgt im Juli.

Der begehrte Preis der angewandten Bildverarbeitung wird in diesem Jahr zum 26. Mal vergeben. Eine Jury aus Bild­verarbeitungs­experten ermittelt aus allen Einreichungen eine Shortlist der interessantesten Einreichungen. Diese ausgewählten Einreichungen werden dann von den Unternehmen live auf der VISION im Rahmen einer Session des Industrial VISION Days Forums präsentiert. Die Jury wird dort die Preisträgerin oder den Preisträger des diesjährigen VISION Award für die herausragende Bildverarbeitungs-Innovation bekannt geben.

Der VISION Award ist mit einem Preisgeld von 3.000 Euro dotiert, das die britische Zeitschrift Imaging and Machine Vision Europe (IMVE) ausgelobt hat.

Die Anmeldung wird ab April möglich sein. Weitere Informationen und den Anmeldelink finden Sie in Kürze hier.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Catering

Sie möchten kein aufwendiges Catering am Stand anbieten, aber Ihre Mitarbeiter oder Kunden trotzdem verpflegen? Dann nutzen Sie das Angebot von Aramark, beispielsweise in Form von Gutscheinen die vor Ort in den Cateringbereichen eingelöst werden können. Sowohl in der Alfred Kärcher Halle (Halle 8) als auch in der Paul Horn Halle (Halle 10) werden jeweils attraktive und offen gestaltete „Food Courts“ im hinteren Hallenbereich geschaffen. Für mehr Informationen und Möglichkeiten, werfen Sie einen Blick in unser Stuttgart Messe Service-Portal oder wenden Sie sich bitte direkt an Aramark. 

ARAMARK Restaurations GmbH
messe.standcatering(at)aramark.de
+49 711 18560 – 3100
 

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standtechnik

Deckenabhängungen dürfen aus Sicherheitsgründen nur durch den zuständige Servicepartner der Messe Stuttgart vorgenommen werden. Beachten Sie hierbei bitte den Bestellschluss 6. September 2024 für Deckenabhängungen.

Danach sind Bestellungen nur noch nach Prüfung im Einzelfall und gegen Aufschlag möglich!

Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Tel.: +49 711 185679360
messe.stuttgart(at)neumannmueller.com

 

Eine Übersicht aller Messen und Hallen finden Sie in der Geländeübersicht.

Unsere Parkplätze finden Sie auf der Parkplatzübersicht.

Die aktuellen Hallenpläne sind auf der VISION-Webseite und in Ihrer Standbestätigung jederzeit abrufbar.

Auf unserer Webseite steht Ihnen die Hotelsuche zur Verfügung für Hotels in der Region Stuttgart.

Falls Sie Unterstützung bei der Hotelsuche und -buchung benötigen kontaktieren Sie gerne unsere Partner-Agentur.

Travel Point
messe(at)travelpoint.de
+49 7131 888 4 888.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservice | Personal

Sollten Sie für Ihre Messe-Teilnahme Unterstützung durch Hostessen oder Hosts brauchen, bitten wir Sie diese frühzeitig über unser Stuttgart Messe Service-Portal anzufragen und zu buchen. Kurzfristige Anfragen können leider nicht immer bedient werden.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standtechnik

WLAN wird kostenfrei in den Messehallen zur Verfügung stehen.

Falls Sie allerdings am Stand Demos vorführen oder sonstige Verbindungen aufbauen möchten, sollten Sie unbedingt  einen eigenen WLAN- oder LAN-Anschluss im Stuttgart Messe Service-Portal bestellen.

Fragen zu unserem Serviceangebot beantworten wir Ihnen gerne:

Berner Business Center
Tel.: +49 711 18560-3000
Fax.: +49 711 18560-3030
service(at)berner-telefon.de   
 

Sie stellen gemeinsam mit einem oder mehreren Mitausstellern aus? Vergessen Sie nicht diese zu melden. Zur Meldung füllen Sie bitte einfach dieses Formular aus und senden es uns unterschrieben zu. 
 

Stuttgart Messe Service-Portal | Messemedien (blaues Puzzleteil)

Katalogschluss für Ausstellereinträge ist der 30. August 2024.

Unser autorisierter Medien- und Katalogverlag ist alleinig die Firma:

Neureuter Fair Media GmbH
Büro Essen
Westendstraße 1
45141 Essen

Tel.: +49 201 36547-330
vision(at)neureuter.de
www.neureuter.de

Wenn Sie Angebote von anderen Katalogherstellern oder Internetverzeichnisdiensten erhalten, bedenken Sie, dass diese nicht von der Messe Stuttgart autorisiert sind.

Mit der Standmietrechnung wird eine Medienpauschale erhoben. Die Medienpauschale enthält (bei Anmeldung vor dem Redaktionsschluss) die Übernahme folgender Daten in das Ausstellerverzeichnis:

• Basiseintrag Ausstellerverzeichnis [Firmenname, Adresse, Firmenkontaktdaten]
• drei Kategorien aus dem Produkt- & Dienstleistungsverzeichnis
• zwei online Produktvorstellungen [Titel, Text mit bis 3.000 Zeichen, jeweils D/E, Bild]
• ein online Firmenprofil [max. 2.500 Zeichen Text inkl. Leerstellen, jeweils D/E]
• eine Pressemitteilung im Onlineverzeichnis [max. 5.000 Zeichen Text inkl. Leerstellen, 1 Bild]

Über die genannten Angaben hinaus können Sie weitere, kostenpflichtige, Eintragungen in den Messemedien buchen.

Mitaussteller erhalten dieselben Leistungen wie in der Medienpauschale. Diese sind über die Mitausstellergebühr abgegolten.
 

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservice | Abfallentsorgung

Die Messe Stuttgart ist im Sinne des Umweltschutzes bemüht, das Müllaufkommen stetig zu reduzieren. Dies ist jedoch nur mit Ihrer Mithilfe möglich!

• Aus diesem Grund bitten wir Sie zu prüfen, an welcher Stelle Sie vor und während der Messe ggf. auf Verpackungsmaterial etc. verzichten können.
• Bitte denken Sie daran, die für Ihren Stand korrekte Müllentsorgung über das Stuttgart Messe Service-Portal zu bestellen. Es besteht die Möglichkeit nach sortenreinem Müll zu trennen und separate Müllbehälter z. B. für Papier, Plastik, etc. zu bestellen. Nur 100% sortierter Müll kann von unserem Servicepartner auch dem richtigen Verwertungskreislauf zugeführt werden.

Wussten Sie, dass Sie Ihr beim Standaufbau übrig gebliebenes Verpackungsmaterial (wie z. B. Kartonagen, Plastikumhüllungen etc.) auch bis zum Ende der Messe bei uns einlagern lassen und somit für den Abbau wiederverwenden können? Bei Interesse können Sie diesen Service über das Stuttgart Messe Service-Portal bei unserem Service Partner, der Spedition SCHENKER, buchen (Tel.: +49 711 18560-3300, fairs.stuttgart(at)dbschenker.com).

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Parken

Auf dem Messegelände stehen verschieden Arten von Parkplätzen zur Verfügung und sind über das Stuttgart Messe Service-Portal bestellbar:

• Dauerparkausweis für die Messelaufzeit: Parkplätze P26 (Die Dauerparkausweise sind während der Messelaufzeit sowie am letzten Aufbautag und am ersten Abbautag gültig)

• VIP-Parkplätze für die Messelaufzeit: an den Stirnseiten der Hallen 8 und 10
• Ladehof-Stellplätze während der Messelaufzeit, z. B. für LKW oder Büro-Container: im Ladehof der Hallen 8 und 10

Bitte berücksichtigen Sie, dass hierfür nur eine sehr begrenzte Anzahl zur Verfügung steht. Bestellungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt.

Die Regelungen für Parken/Anlieferung während des Auf-/Abbaus entnehmen Sie bitte dem Auf einen Blick-Flyer. 

Bitte beachten Sie unser neuen Einfahrtsmanagementsystem während des Auf- und Abbbaus. Alle Informationen hierzu finden Sie online.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an parking(at)messe-stuttgart.de.
 

Kurz nach Ihrer Standbestätigung haben Sie den Zugang zu unserem Messe-Service-Portal erhalten bzw. wurde der Stand zur VISION 2024 für Ihren bestehenden Zugang freigeschalten.

Im Stuttgart Messe Service-Portal können Sie Bestellungen (Mobiliar, Strom, Lead Management Systeme, etc.) auslösen - ebenfalls finden Sie hier eine Übersicht der Gewerke mit Terminen & Fristen!

Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit über unsere Social Media Kanäle!

Wenn Sie über diverse Social Media Kanäle auf Ihren Messeauftritt aufmerksam machen, nutzen Sie gerne auch unsere Hashtags #VISIONSTR

Außerdem sind wir auf LinkedIn VISION | LinkedIn vertreten, gerne können Sie sich mit uns verbinden und uns in Ihren Beiträgen verlinken.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standbau

Sie haben noch keinen Standbau? Nutzen Sie die Möglichkeit eines unserer Rundum-Sorglos-Angebote zu bestellen. Hier finden Sie unsere speziellen Angebote zur VISION 2024 in verschiedenen Designs und Preiskategorien. 

Gerne berät Sie auch unsere Kollegin und Expertin:

Frau Isabel de la Torre
isabel.delatorre(at)messe-stuttgart.de
+49 711 18560 2399

Alle wichtigen Regularien finden Sie in den Besonderen Teilnahmebedingungen unter Punkt 10 und in den Technischen Richtlinien. Gerne steht Ihnen unser zuständiger Kollege mit Rat und Tat zur Seite:

Herr Hans Seemann
technik(at)messe-stuttgart.de
+49 711 18560 - 2250 

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Genehmigungen

Standbaufreigaben sind erforderlich bei einer Bauhöhe über 3,5m und/oder einer Grundfläche ab 30m² und/oder einer geschlossenen Deckenkonstruktion.

Reichen Sie diese bitte bis spätestens 8. August 2024 über das Stuttgart Messe Service-Portal bei uns ein. Bitte legen Sie gegebenenfalls Ihrem Messebauer einen Zugang für das Portal an.

Regelungen, wie z. B. Auf-/Abbauzeiten und Bauhöhen, entnehmen Sie bitte hier den Besonderen Teilnahmebedingungen der VISION 2024 sowie den Technischen Richtlinien der Messe Stuttgart.

Wichtige Standbau-Hinweise: 

• Es ist sicherzustellen, dass die Attraktivität der gegenüberliegenden und benachbarten Stände nicht beeinträchtigt wird.
• Maximal 30% einer offenen Seite dürfen daher mit geschlossenen Wänden bebaut werden.
• Die Höhe der Standbegrenzung zu den Nachbarständen muss mindestens 2,50 m betragen. Die Rückseite der Trennwände hat oberhalb von 2,50 m glatt, neutral (weiß oder hellgrau) und sauber zu sein. Wir empfehlen Ihnen sich mit Ihrem Standnachbarn abzusprechen.

Bei technischen Fragen steht Ihnen ebenfalls gerne Herr Hans Seemann aus unserer Technikabteilung unter technik(at)messe-stuttgart.de zur Verfügung.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standbau

Jedes ausstellende Unternehmen ist dazu verpflichtet, seine Standfläche mit Standwänden zu den benachbarten Rückwänden auszustatten. Vorschriften zur Beschaffenheit und Optik der Materialien finden Sie in den technischen Richtlinien unter 4.7.1 der Messe Stuttgart.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservices | Personal | Standbewachung

Standbewachung darf aus Sicherheitsgründen nur durch den zuständigen Servicepartner der Messe Stuttgart vorgenommen werden. Nähere Regelungen hierzu finden Sie in den technischen Richtlinien der Messe Stuttgart.

Falls Sie am Stand einen Vortragsbereich oder Vorführungen für mehrere Personen planen, kontaktieren Sie bitte im Vorfeld Herrn Hans Seemann, um die Planung mit ihm abzusprechen:

technik(at)messe-stuttgart.de
+49 711 18560 – 2250 

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) |  Marketing | Marketing Services | PDF-Datei öffnen

Der Erfolg Ihres Messeauftrittes wird wesentlich durch Ihre Werbeaktivitäten bestimmt.
Nutzen Sie die vielfältigen Varianten unserer Werbemöglichkeiten.
Alle Werbeflächen werden veranstaltungsbezogen angeboten – je nach Hallenbelegung und Verfügbarkeit.

Eine Übersicht der Werbeflächen finden Sie hier.

Nähere Informationen und Angebote erhalten Sie von unserem Servicepartner Marketingservices Messe Stuttgart bei

Herrn Maximilian Spatschek
Marketing Services Messe Stuttgart
Ein Geschäftsbereich der
Sign Service Stuttgarter Werbetechnik GmbH

Tel.:     +49 711 18560-3204
spatschek(at)marketingservices-messe-stuttgart.de

Stuttgart Messe Service-Portal | Werbemittelangebot (rotes Puzzleteil)

Ergänzen Sie die Registrierungscodes gerne mit weiteren Informationen zur VISION 2024. Nutzen Sie hierfür einfach unsere Werbemittel, welche Sie im Messe-Service-Portal unter dem roten Puzzleteil „Werbemittelangebot“ finden. 
 

Bei Fragen rund um den Messeservice können Sie sich gerne an unsere Service Center im Eingang Ost und Eingang West wenden.
Tel.: +49 711 18560-2444
Im Atrium im Eingang Ost finden Sie außerdem unseren Messe-Shop und einen Geldautomaten.

Unter Stuttgart Messe Service-Portal finden Sie: 

• Alle Serviceleistungen rund um Ihre Messeteilnahme
• Fristen und Deadlines, sowie diverse Merkblätter
• Formulare, technische Richtlinien und AGB´s sowie Hallenübersichtspläne  
• Infos zur Beschickung
• MesseTicketService für Ausstellerausweise und Eintrittscodes
• Werbemittelshop für unsere Print- und Onlinewerbemittel  
• Messemedien

Das Projektteam steht Ihnen ab dem 4. Oktober im Projektleiterbüro im Kongress West persönlich zur Verfügung!