Anlieferung & Auf-/Abbau

Digitalisierung des Ein- und Ausfahrtmanagements

Bei der Messe Stuttgart kommt vereinzelt ein neues, digitales Ein- und Ausfahrtmanagement zum Einsatz. Die bisherige Einfahrtsregelung mit Kaution entfällt. Die Einfahrt auf das Messegelände zu Auf- und Abbauzwecken ist nur mit einem vorab gebuchten Einfahrtschein möglich.

Sie erreichen das Buchungssystem über folgenden Link:

visifair-bookings.messe-stuttgart.de

Um das Buchungssystem nutzen zu können, nehmen Sie dort bitte eine einmalige Erst-Registrierung vor. Danach können Sie sich anmelden. Unter „kommende Veranstaltungen“ schalten Sie nun mit dem Veranstaltungscode Ihre Veranstaltung frei. Den Registrierungscode erhalten Sie von der Projektleitung per E-Mail.  Unter „registrierte Veranstaltungen“ können Sie anschließend das gewünschte Zeitfenster in der Ladezone buchen.

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern direkt an VisiFair

Tel.: +49 711 939 64382
E-Mail: support(at)ms.visifair.com

Wichtige Hinweise zum Auf- und Abbau

  • Aus Sicherheitsgründen ist während der Auf- und Abbauzeit in den Hallen sowie im Ausstellungsbereich im Freigelände der Aufenthalt von Personen, die keiner versicherungspflichtigen Beschäftigung nachgehen – insbesondere von Minderjährigen – verboten.
  • Innerhalb der Messehallen ist das Rauchen jederzeit verboten.
  • Die Einfahrt auf das Messegelände erfolgt über das Tor 2 des Lkw-Pools. Folgen Sie bei der Anfahrt zum Messegelände der Wegweisung „Anlieferung“.
  • Am letzten Messetag ist ab 12.00 Uhr bis zur Hallenfreigabe nach Messeende keine Einfahrt in das Gelände möglich.

Erläuterungen zum digitalen Ein- und Ausfahrtsystem

Eine maßgeschneiderte Lösung für reibungslose Messe-Logistik

Messegesellschaften stehen seit jeher vor großen logistischen Herausforderungen. Der Verkehr für den Auf- und Abbau von Veranstaltungen unterschiedlichster Größe muss just in time koordiniert werden. Eine Gleichung mit vielen Unbekannten, besonders an einer Verkehrsdrehscheibe wie dem Campus Flughafen & Messe Stuttgart. Ein Stau während der Anfahrt, eine Verzögerung beim Entladen oder belegte Parkflächen werden zur Belastungsprobe für alle Beteiligten. Unser digitales Ein- und Ausfahrtsystem hilft dabei, die Zufahrt auf das Gelände der Messe Stuttgart effizienter zu gestalten.

Planungssicherheit durch eine termingerechte und stressfreie Zufahrt

Beim Aufbau eines Messestandes zählt jede Minute. Damit Sie als Aussteller und Partner künftig alle Materialien, Ausstellungsstücke usw. direkt vor Ort haben, wenn Sie diese benötigen, bieten wir Ihnen einen neuen digitalen Service. Damit optimieren wir die verkehrlichen Abläufe und sichern Ihnen eine effiziente Anlieferung und Abholung. Über das digitale System können terminlich passende Ladeslots bereits im Vorfeld bequem online gebucht werden. Anschließend erhalten Sie direkt Ihre Einfahrtgenehmigung. Die Fahrer werden rechtzeitig informiert, damit diese pünktlich an ihrer gebuchten Fläche auf dem Gelände eintreffen. 

Ihre Vorteile

Das System entzerrt die sonst üblichen Stoßzeiten beim Verkehr für Auf- und Abbau. Staus auf den Zufahrten zum Messegelände werden reduziert und Verzögerungskosten damit optimiert. Sie als Aussteller und Partner bekommen durch das System bereits im Vorfeld Planungssicherheit und können die Zeit auf dem Gelände optimal nutzen. Die Messe Stuttgart setzt hier auf eine digitale Lösung in der Logistik, um insgesamt die verkehrlichen Planungen zu optimieren und verkehrliche Prozesse besser steuern zu können. Davon profitieren auch Sie als Aussteller und Partner.