Maßnahmen für die kontrollierte und sichere Durchführung von Veranstaltungen auf der Messe Stuttgart

Messen in Stuttgart können sicher durchgeführt werden. Die Messe Stuttgart hat ein Konzept zum Gesundheitsschutz der Aussteller, Besucher und Mitarbeiter erstellt. Das sind die Maßnahmen:

  • Auf dem gesamten Messegelände der Messe Stuttgart sind in erforderlicher Dichte Desinfektionsspender verfügbar. In den Sanitärbereichen werden ausschließlich nicht wiederverwendbare Handtücher (Papierhandtücher) verwendet.
  • Für den Veranstaltungsbetrieb werden die Reinigungs- und Desinfektionsintervalle in den Sanitärbereichen sowie bei höherfrequentierten Kontaktflächen (z.B. Treppengeländer) auf dem gesamten Messegelände erhöht.
  • Das Gelände der Messe Stuttgart verfügt über ein Gebäudemanagement auf höchstem technischem Niveau. Dies erlaubt einen engmaschigen Luftaustausch in den Messehallen.
  • Transparente Trennwände aus Glas und Kunststoff werden auf dem Messegelände an allen Countern aufgestellt, an welchen ein Kontakt zwischen Mitarbeitenden und Dienstleistern der Messe Stuttgart und Teilnehmer/innen stattfindet (z. B. Counter in Pressezentrum, VIP-Lounge, Messeshop, Garderoben, Servicebüros, Infotheken).

Abstandsregelung

Während des Aufenthaltes auf dem Gelände muss der Sicherheitsabstand zwischen Personen laut Corona-Verordnung 1,5 Meter betragen. Ausnahmen gelten für

  • Familien, Lebenspartner und Personen, die dem eigenen Haushalt angehören.
  • Besuchergruppen (4 bis 5 Personen) einer Firma oder eines Unternehmens, die nachweislich gemeinsam anreisen und bei welcher die Nachverfolgbarkeit gewährleistet ist.

Die Messe Stuttgart unterstützt die Einhaltung der Abstandsregeln mit einem Mindestabstand von 1,5 Metern durch entsprechende Bodenmarkierungen an relevanten Stellen.

Maskentragungspflicht

Während des Aufenthaltes in geschlossenen Räumen müssen Personen ab Vollendung des sechsten Lebensjahres eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Eine Verpflichtung zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung besteht nicht:

  • Für Personen, welchen das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung aus gesundheitlichen oder sonstigen Gründen nicht möglich oder nicht zumutbar ist (Nachweis eines ärztlichen Attests bzw. Abgabe einer schriftlichen Selbsterklärung unter Angabe der Gründe für die Unzumutbarkeit).
  • An einzelnen Ständen auf Messen, Ausstellungen sowie in Ausstellungsbereichen von Kongressen, sofern durch die Veranstalterinnen oder Veranstalter oder Ausstellerinnen oder Aussteller sichergestellt ist, dass dort der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen eingehalten werden kann.
  • Auf Sitzplätzen (z.B. bei Reihenbestuhlung), sofern durch die Veranstalterinnen oder Veranstalter oder Ausstellerinnen oder Aussteller sichergestellt ist, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen eingehalten werden kann. Der Mundschutz ist bis zum Einnehmen des Sitzplatzes zu tragen.
  • Für Beschäftigte, sofern sich an deren Einsatzort keine Besucherinnen und Besucher aufhalten.
  • Bei der Inanspruchnahme von gastronomischen Dienstleistungen oder
  • wenn ein anderweitiger mindestens gleichwertiger Schutz für andere Personen gegeben ist.

Personen, die sich nicht an die Regeln zur Maskentragungspflicht halten, müssen das Gelände verlassen.

  • Bereits im Vorfeld der Veranstaltung (z. B. bei der Registrierung) werden sämtliche Messeteilnehmende (Besucher, Aussteller, Journalisten, Mitarbeiter, Servicefirmen, etc.) über die Hygiene- und Schutzmaßnahmen informiert.
  • Auf dem Messegelände wird in geeigneter Form und Dichte auf die Maßnahmen verwiesen (Plakate/Aushänge, Flyer, Lautsprecherdurchsagen, etc.).
  • Schutz- und Hygienemaßnahmen werden durch speziell geschultes Personal auf dem Messegelände zusätzlich unterstützt. Die Messe Stuttgart setzt gezielt geschultes Personal ein, damit die geforderten Absatzregelungen eingehalten werden.
  • Den Besucherinnen und Besuchern und Ausstellerinnen und Ausstellern empfiehlt die Messe Stuttgart, die Corona-App des Bundes zu nutzen.
  • Für Fragen rund um Messe, Sicherheit und Hygiene wenden Sie sich bitte per Mail an safeexpo(at)messe-stuttgart.de

Das Zutritts- und Teilnahmeverbot gilt für Personen gem. § 7 der Corona-Verordnung,

  • die in Kontakt mit dem Coronavirus infizierten Personen stehen oder standen, wenn seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind.
  • die typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich Geruchs- und Geschmacksstörungen, Fieber, Husten sowie Halsschmerzen, aufweisen.
  • Für Messerestaurants, Bistros, Catering und Verkostung am Stand gelten die Regeln der aktuellen Schutz- und Hygieneregeln entsprechend der jeweils gültigen Corona-Verordnung Baden-Württemberg.
  • Die Einhaltung der jeweils geltenden Regeln zu Gastronomie und Catering wird durch eine räumliche Entzerrung des gastronomischen Angebots, z.B. durch Nutzung von Außenbereichen (z.B. Food-Courts), Bereitstellung von To-Go-Angeboten, Einrichtung von ausgewiesenen Zonen für den Verzehr von Lebensmitteln (Tische mit Bestuhlung), gewährleistet.
  • Durch eine entsprechende Anordnung bzw. Kennzeichnung aller Sitzgelegenheiten in Konferenz-Foren und anderen Formaten wird ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Teilnehmenden ermöglicht.
  • Die Gänge (≥ 3 Meter) zwischen den Messeständen werden zu der gleichzeitig erwartenden Personenanzahl ausgelegt. Bodenmarkierungen helfen dabei, die Laufrichtungen in Messegängen einzuhalten.
  • Bei Bedarf (z. B. Direktverkauf zum Gangbereich) ist die Wahl der Gangbreite so zu wählen, dass die Schutz- und Wartezonen entlang der Stände eingehalten werden.
  • Die Flächen an den Kopfseiten der Hallen werden bei Bedarf freigehalten, um ausreichend Platz für Anstellflächen an den sanitären Anlagen und Bistros zu schaffen. Hierzu werden in der Planungsphase anhand der zu erwartenden Besucherzahl die notwendigen Warteflächen für WC-Anlagen und den Gastronomiebereich ermittelt.
  • In der Aussteller- und Besucherkommunikation wird im Vorfeld der Veranstaltung gezielt auf öffentliche Vorgaben hingewiesen sowie über die am Veranstaltungsort gültigen Meldewege informiert.
  • Eintrittscodes, die (Fach-)Besucher über Medien, Aussteller oder die Messe Stuttgart vorab erhalten, können online im Ticketshop der Messe Stuttgart eingelöst werden.
  • Besucher erhalten ihre Tickets nur noch vorab und online über den Ticketshop der Messe. Jedes Ticket ist für einen festgelegten Messetag gültig. Es werden keine Dauerkarten mit mehrtägiger Laufzeit ausgegeben. Allerdings wird es möglich sein, die Messe mehrere Tage zu besuchen. Dafür ist es erforderlich, sich pro gewünschten Besuchstag einzeln zu registrieren. Dadurch ist eine Rückverfolgung aller Beteiligten im Bedarfsfall sichergestellt und es gibt keine Warteschlangen an den Kassen.
  • Besuchertickets werden im Bedarfsfall mit zeitlicher Zuordnung ausgegeben (z.B. tageweise Zeitslots).
  • Alle Teilnehmenden einer Messe unterliegen ab sofort der Vollregistrierung. Das bedeutet: Die wesentlichen personenbezogenen Daten müssen bereits vorab bei der Online-Registrierung angegeben werden.
  • Die maximale Besucherzahl auf dem Messegelände wird überwacht. Die Messe Stuttgart gewährleistet durch gezielte Maßnahmen (z.B. Sperrung der Drehkreuze), dass diese maximale Besucherzahl eingehalten wird. Bei Vollbelegung ist ein Zugang nicht mehr möglich.
  • Die Bildung von Warteschlangen wird durch den Einsatz von Zugangslenkung sowie Abstandsmarkierungen auf dem Boden sicher gestaltet. Durch gezielte Besucherführung wird die Einhaltung der Abstandsregelung unterstützt.
  • Der Aussteller- und Besucherzugang erfolgt über eine maximale mögliche Zahl an Zu- bzw. Ausgängen.
  • In den Außenbereichen (Messepark, ggf. Ladezone) besteht innerhalb der ausgewiesenen Aufenthaltsflächen (z.B. Raucherzonen) bei Einhaltung des Mindestabstandes von mind. 1,5 Metern keine Maskenpflicht.
  • Kontaktloses Bezahlen wird in vielen Bereichen der Messe Stuttgart eingerichtet. Dies betrifft beispielsweise die Messerestaurants und Bistros. Hier folgt die Messe Stuttgart den im Einzelhandel etablierten Lösungen.

Unser Versprechen an Sie

Das Messewesen und die Veranstaltungsbranche befinden sich gerade in einer schwierigen Situation; Wir sind weiterhin Ihr Partner, auf den Sie sich verlassen können und versichern Ihnen:

  • Wenn sich eine Absage oder Verschiebung abzeichnet, dann informieren wir Sie. Direkt und transparent.
  • Ein verbindlicher Vertrag zwischen Ihnen und der Messe Stuttgart kommt erst zustande, wenn Sie von uns eine Standbestätigung erhalten haben.
  • Wenn wir eine Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt absagen oder verschieben müssen, dann erstatten wir Ihnen Ihre Standmiete zurück.