All Hands Meeting of the German AI Centers x ELIAS Alliance Frontier AI Summit Tickets

Im Zusammenhang mit dem Ticketkauf werden personenbezogene Daten von unterschiedlichen Verantwortlichen verarbeitet.
Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG (“Messe Stuttgart“) ist Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem technischen Betrieb des Ticketshops.
Die Eberhard Karls Universität in Tübingen („Universität Tübingen“) ist als Veranstalter des  All Hands Meeting of the German AI Excellence Centers („All Hands Meeting“) Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung erfolgt. 

Nachfolgend finden Sie die jeweils einschlägigen Datenschutzhinweise der beiden Verantwortlichen.

1. Datenschutzhinweise der Landesmesse Stuttgart (Ticketshop / Plattform)

Ticketshop / Plattform – All Hands Meeting 

1.1 Verantwortlicher für den Ticketshop

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) für den Betrieb des Ticketshops ist:
Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Deutschland
E‑Mail: datenschutz(at)messe-stuttgart.de
Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG (Messe Stuttgart) ist Verantwortliche für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem Betrieb der Ticketplattform erfolgen, insbesondere im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Ticketshops.

1.2 Gegenstand der Datenverarbeitung durch die Messe Stuttgart

Im Rahmen des All Hands Meetings-Ticketshops verarbeitet die Messe Stuttgart personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung, den technischen Betrieb und die Nutzung der Plattform erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:

• die Registrierung und Verwaltung eines Nutzerkontos,
• die technische Abwicklung des Ticketkaufs 
• die Bereitstellung und Verwaltung der Tickets,
• den sicheren und stabilen Betrieb der Plattform sowie
• Maßnahmen zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit und zur Missbrauchsprävention.

1.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Messe Stuttgart erfolgt zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung des Nutzungsverhältnisses für den Ticketshop
  (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Technischer Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Plattform
  (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Ticketshop)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels‑ und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

1.4 Datenverarbeitungen durch den Veranstalter

Der Veranstalter, die Universität Tübingen, ist Verantwortlicher für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die nicht den Betrieb der Ticketplattform betreffen, sondern im Zusammenhang stehen mit:

• der Durchführung des Vertrages,
• der Durchführung der Veranstaltung,
• der Einlasskontrolle,
• der Teilnehmerkommunikation sowie
• der Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten des Veranstalters.

Diese Datenverarbeitungen erfolgen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des Veranstalters (tuebingen.ai/de/datenschutz).

1.5 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung für den Ticketkauf erfolgt nicht über die Messe Stuttgart, sondern über deren Zahlungsdienstleister Mollie B. V.

Die Messe Stuttgart:

• ist nicht in die Zahlungsabwicklung eingebunden,
• erhält keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten‑ oder Kontodaten) und
• ist für diese Datenverarbeitungen nicht verantwortlich.

1.6 Datenübermittlung an den Veranstalter

Im Rahmen des Ticketkaufs werden Ihre eingegebenen personenbezogenen Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Firma, Rechnungsanschrift) bestimmte ticketbezogene Informationen (z. B. Ticketcode, Bestellnummer, Zutrittsstatus, Kaufzeitpunkt) an den Veranstalter des All Hands Meetings übermittelt, soweit dies für die Durchführung des Vertrages und der Veranstaltung erforderlich ist. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Nutzungsvertrags über den Ticketshop).
Soweit die Datenübermittlung für organisatorische Zwecke der Veranstaltungsdurchführung erforderlich ist (z. B. Einlasskontrolle, Abgleich des Ticketstatus), erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen und sicheren Durchführung der Veranstaltung. Die weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch den Veranstalter in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

1.7 Speicherdauer

Die Messe Stuttgart speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Betrieb des Ticketshops, die Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels‑ und Steuerrecht, bleiben unberührt. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die Messe Stuttgart sowie zu Ihren Beschwerde- und Auskunftsrechten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung: www.messe-stuttgart.de/datenschutz 

2. Datenschutzhinweise des Tübingen AI Centers / Eberhard Karls Universität Tübingen (Veranstalter)

https://tuebingen.ai/de/datenschutz

Kontakt:

Tübingen AI Center / Eberhard Karls Universität Tübingen
AI Research Building (TTR2)
Maria-von-Linden Straße 6
72076 Tübingen

E-Mail: info(at)tuebingen.ai

Kontakt, Webseite und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:
uni-tuebingen.de/einrichtungen/zentrale-anlaufstellen-und-beratungsangebote/datenschutzbeauftragter/
E-Mail: datenschutz(at)uni-tuebingen.de