Aussteller A-Z Checkliste

Denken Sie daran: Die Messe Stuttgart darf keine Pakete oder Postsendungen für Messestände entgegennehmen! Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Messe Stuttgart ist es leider aus Haftungsgründen nicht erlaubt, Ware anzunehmen. Bei Anlieferung an den Messestand muss einer Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort sein. Da dies nicht immer gewährleistet sein kann, sorgen Sie deshalb vor und nutzen Sie den komfortablen Service zur Anlieferung und Einlagerung der Spedition SCHENKER vor Ort. SCHENKER nimmt Ihre Sendung entgegen und liefert an den Stand, wenn Sie da sind – sicher und einfach!

Lieferadresse zur kostenpflichtigen Einlagerung:
Schenker Deutschland AG
- SCHENKERfairs -
[Name des Kunden / Firmenname]
[Name der Messe]
[Halle- / Stand-Nr.]
Einfahrt Tor 1
Neues Messegelände
70629 Stuttgart

Kontakt für weitere Infos, sowie Abrufen der Lieferung:
Tel.: +49 711 18560-3300
fairs.stuttgart(at)dbschenker.com

Bestellungen bei Spedition SCHENKER über unser Serviceportal unter der Rubrik:
Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Bestellungen/Anlieferung

• Sämtliche Informationen zum Auf- und Abbau sowie zu den Einfahrtsregelungen entnehmen Sie bitte dem  Flyer "Auf einen Blick". (PDF, 189 KB)
• Zusätzliche Aufbautage außerhalb des angegebenen Zeitfensters sind kostenpflichtig und es bedarf einer vorherigen Anmeldung und Genehmigung über das Stuttgart Messe Service-Portal.
• Bitte leiten Sie die Unterlagen auch an Ihre Messebauerinnen und Messebauer weiter!

Aufbau Beginn: Montag 02.02.2026 um 7.00 Uhr
(Halle 4 und Halle 6 ab Dienstag, 03.02.2026 um 7.00 Uhr)
täglich von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Ende: Freitag, 06.02.2026 um 20.00 Uhr

Messe-Öffnungszeiten:
Samstag, 07.02.2026 bis Mittwoch, 11.02.2026
Samstag bis Dienstag 10-18 Uhr / Mittwoch 10-17 Uhr

Abbau
Beginn: Mittwoch, 11.02.2026 ab ca. 17.30 Uhr bis 24.00 Uhr
Donnerstag, 12.02.2026 von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Freitag, 13.02.2026 von 7.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Ende: Freitag, 13.02.2026 um 18.00 Uhr (Fixtermin!)

Ein verlängerter Auf-, bzw. Abbau ist möglich und kann im Serviceportal bis 6 Wochen vor Messebeginn bestellt werden unter der Rubrik:  
Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Genehmigung

Stuttgart Messe Service-Portal | MesseTicketService (gelbes Puzzleteil) | Ausweise

Ihre kostenfreien Aussteller- und Auf-/Abbauausweise können Sie nach Begleichung der Standrechnung online abrufen und selbst ausdrucken. Sie möchten den ÖPNV kostenfrei nutzen? Dann personalisieren Sie Ihre Ausstellerausweise und aktivieren Sie VVS schon vor dem Download.

Die Anzahl kostenloser Ausweise bemisst sich nach der gemieteten Standfläche. Hier können Sie auch weitere kostenpflichtige Ausweise bestellen, falls Sie mehr benötigen.

Mitausstellerinnen und Mitaussteller erhalten keine kostenfreien Ausstellerausweise. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihre Hauptausstellerinnen und Hauptaussteller.

Stuttgart Messe Service-Portal | Downloads | Merkblätter und Informationen

Behördliche Kontrollen nehmen stetig zu: Bitte beachten Sie das Formular Abgabe von Speisen und Getränken.

Weitere wichtige Merkblätter finden Sie unter den Downloads im Portal (bspw. Zu Gasflaschen und Druckluftbehälter, Fettbackgeräten, GEMA, usw.)

Reichen Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldungen bitte bei sms(at)messe-stuttgart.de ein.

Stuttgart Messe Service Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservices | Besprechungsräume

Veranstalten Sie während der INTERGASTRA 2026 interne Meetings oder benötigen Sie einen Rückzugsraum für Ihre Mitarbeiter? An jeder unserer Messehallen verfügen wir über Besprechungsräume mit einer Fläche zwischen 23 bis 39 m². Die Räume haben Tageslicht, können aber bei Bedarf auch abgedunkelt werden.

Die Besprechungsräume sind standardmäßig mit einer Blockbestuhlung ausgestattet und bieten Platz für ca. 12 Personen. Wenn Sie eine abweichende Ausstattung oder eine gesonderte Bestuhlung wünschen, wird dies zusätzlich in Rechnung gestellt (jeweilige Kosten auf Anfrage).

Besprechungsräume können Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme einfach über unser SMS-Portal buchen.

Bei Fragen dürfen Sie sich gerne wenden an:

Frau Dörte Werner
Tel.: +49 711 18560-2656
rooms(at)messe-stuttgart.de

Stuttgart Messe Service Portal | Werbemittelangebot (rotes Puzzleteil)

Starten Sie frühzeitig mit Ihrer Messekommunikation - am besten gleich mit Ihrer Messevorbereitung.  Ob Print- oder Onlinewerbung - wir stellen Ihnen ein umfassendes Angebot an Werbemitteln zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Teilnahme auf der INTERGASTRA aktiv an Ihre Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partner kommunizieren können.

Unsere Kostenfreie Werbemittel finden Sie hier.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Deckenabhängungen

Deckenabhängungen dürfen aus Sicherheitsgründen nur durch den zuständige Servicepartnerinnen und Servicepartner der Messe Stuttgart vorgenommen werden. Beachten Sie hierbei bitte den Bestellschluss für Deckenabhängungen.

Online-Bestellfrist: Samstag, 13.12.2025

Danach sind Bestellungen nur noch nach Prüfung im Einzelfall und gegen Aufschlag möglich!

Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Tel.: +49 711 185679360
messe.stuttgart(at)neumannmueller.com

Stuttgart Messe Service-Portal | MesseTicketService (gelbes Puzzleteil) | Registrierungscodes für Tagestickets

Gemeinsam zum Erfolg – Die Besucherwerbung ist schon in vollem Gange, um möglichst viele und qualifizierte Fachbesucherinnen und Fachbesucher auf die INTERGASTRA/GELATISSIMO aufmerksam zu machen. Wir bringen die Besucherinnen und Besucher auf das Messegelände. Werben auch Sie für die Messe in Ihrem Kundenkreis. So profitiert letztendlich jeder von einem großen Kundeninteresse!
 

Codes für die Eintrittskarten – digital oder auch in verschiedenen Printversionen können bequem über unseren Ticket-, sowie Werbemittelshop im Serviceportal bestellt werden. Eingelöste Codes werden Ihnen nur im Falle der Nutzung mit 19,00 EUR im Nachgang in Rechnung gestellt. Codes, die aus dem Ausland eingelöst werden, sind kostenfrei.

Zusammengefasst:

• Als ausstellendes Unternehmen steht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl Eintrittscodes für Gratis-Tageskarten zur Verfügung. Durch die Eintrittscodes erhalten Ihre Besucherinnen und Besucher kostenfreien Eintritt zur INTERGASTRA & GELATISSIMO und wir berechnen Ihnen nach der Messe lediglich 19,00 EUR netto je eingelöstem Eintrittscode.
• Profitieren Sie bei Ihren Kundeneinladungen mit Planungssicherheit und nutzen Sie die Flatrate für Messe-Ticket-Codes pauschal für alle eingelösten Codes außerhalb Baden-Württembergs Produktdetailansicht | Messe Stuttgart
• Eingelöste Codes von Besucherinnen und Besucher aus dem Ausland sind für Sie kostenfrei!
• Über den MesseTicketService (gelbes Puzzleteil) können Sie die Eintrittscodes als csv-Datei (vergleichbar einer Excel-Datei) für Ihre Serienbriefe oder im pdf-Format herunterladen.
• Über das rote Puzzleteil Werbemittelangebot stehen Ihnen unsere gedruckten Voucher mit integriertem Eintrittscode zur Verfügung.
   

Besucheradressen:

Stuttgart Messe Service-Portal | MesseTicketService (gelbes Puzzleteil) | Besucheradressen

• Im Stuttgart Messe Service-Portal können Sie sich tagesaktuell informieren, welche Kundinnen und Kunden Ihre Eintrittscodes zur Messe bereits eingelöst haben und wer tatsächlich vor Ort war.
• Nach der Messe stehen Ihnen die Besucheradressen für 6 Wochen zum Download unter zur Verfügung. Der Link wird zu einem späteren Zeitpunkt hier bereitgestellt.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Catering

Fragen zum vollständigen Gastronomieangebot inklusive Standcatering, Spülservice oder Servicepersonal beantwortet unser Partner Aramark gerne für Sie. 

ARAMARK Restaurations GmbH
Tel.: +49 711 18560-3100
Fax: +49 711 18560-3111
messe.standcatering(at)aramark.de

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standtechnik |  Internet

Die Messe Stuttgart bietet kabelgebundenes (LAN) und kabelloses Internet (WLAN).

Wenn Sie als ausstellendes Unternehmen parallel dazu ein eigenes WLAN-Netz einrichten wollen, so ist dies anmelde- und kostenpflichtig zu beantragen. Nähere Regelungen hierzu finden Sie in den technischen Richtlinien.

Fragen zu unserem Serviceangebot beantworten wir Ihnen gerne:

Stuttgart Messe Services
Tel.: +49 711 18560-2444
sms(at)messe-stuttgart.de  

Berner Business Center
Tel.: +49 711 18560-3000
Fax.: +49 711 18560-3030
service(at)berner-telefon.de   

Stuttgart Messe Service-Portal | Downloads I Merkblätter und Informationen

Hier finden Sie alle Merkblätter für Ihren Messeteilnahme, die im Vorfeld und während der Messe relevant sind:

Downloadbereich | Messe Stuttgart

Stuttgart Messe Service-Portal | Messemedien (blaues Puzzelteil im angemeldeten Bereich)

Wählen Sie das passende Marketing-Paketangebot aus, um Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Lösungen den Messebesucherinnen und Messebesucher in den offiziellen Messemedien zu präsentieren. Diese beinhalten die wichtigsten Eintragungsformate, um garantiert auf Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Lösungen aufmerksam zu machen. So betreiben Sie gleichzeitig Imagepflege und erleichtern potenziellen Neukundinnen und Neukunden die Kontaktaufnahme mit Ihnen.
 
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich frühzeitig vor allem digital optimal zu präsentieren. Aktualisieren Sie Ihren Onlineauftritt problemlos regelmäßig bis zur INTERGASTRA 2026.
 
Eine vollständige Übersicht aller Werbemöglichkeiten in den Messemedien finden Sie im Online-Bestellsystem (OBS), welches Sie über das Service-Portal der Messe Stuttgart über den Button „Messemedien“ erreichen können.
 
Bitte beachten Sie den Print-Bestellschluss am Donnerstag, 30. Oktober 2025!

Unser zuständiger Katalogverlag:

Neureuter Fair Media GmbH
Büro Essen
Westendstraße 1
45141 Essen

Tel.: +49 201 36547-340
intergastra(at)neureuter.de
www.neureuter.de

Mit der Standmietrechnung wird eine Medienpauschale erhoben. Die Medienpauschale enthält (bei Anmeldung vor dem Redaktionsschluss) die Übernahme folgender Daten in das Ausstellerverzeichnis:

• Firmenname
• Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land
• Telefon, Firmen-E-Mail-Adresse
• Link zur Website
• drei Kategorien aus dem Produkt- & Dienstleistungsverzeichnis
• Firmenlogo
• Hallen- und Standnummer(n)

Die Übernahme der Daten erfolgt nach Entscheidung der Messe Stuttgart in mindestens einer der folgenden offiziellen Messemedien:

• Online-Ausstellerverzeichnis
• Print-Messepublikation (z.B. Visitor Guide, Katalog, Magazin, etc.)
• Messe-App
• Ausstellerverzeichnis im digitalen Besucher-Informationssystem auf dem Gelände (bei Veranstaltungen in Stuttgart)

Folgende zusätzliche Leistungen sind in der Medienpauschale ebenfalls enthalten:

• Kostenfreie Print- und Digital-Werbemittel (Angebot im Werbemittelshop des Stuttgart Messe Service-Portal verfügbar)
• Vergünstigte Messe-Ticket-Codes zur Einladung von Kunden und Partnern (abrufbar inkl. Preise über Messe Ticket Shop im Stuttgart Messe Service-Portal)
• Exklusives Buchungsrecht für Werbeflächen, Sponsoringpakete, Räumlichkeiten und Publikationen rund um die INTERGASTRA 2026

Über die genannten Angaben hinaus können Sie weitere, kostenpflichtige, Eintragungen in den Messemedien bei unserem Katalogverlag Neureuter Fair Media GmbH buchen.

Gerne möchten wir Sie nochmals daran erinnern, uns Ihre MitausstellerInnen mitzuteilen und anzumelden, damit wir diese in die Messemedien aufnehmen können. So haben auch die MitausstellerInnen die Möglichkeit, durch zusätzliche Werbemaßnahmen auf sich aufmerksam zu machen. 

Bitte schicken Sie uns das Formular noch vor dem Print-Bestellschluss für die Messemedien am Donnerstag, 30. Oktober 2025 zurück.

Bitte verwenden Sie dafür das Anmeldeformular  Meldung Mitausstellerinnen und Mitaussteller (PDF, 735 KB).

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservice | Abfallentsorgung

Die Messe Stuttgart ist im Sinne des Umweltschutzes bemüht, das Müllaufkommen stetig zu reduzieren. Dies ist jedoch nur mit Ihrer Mithilfe möglich!

• Aus diesem Grund bitten wir Sie zu prüfen, an welcher Stelle Sie vor und während der Messe ggf. auf Verpackungsmaterial und Einweggeschirr etc. verzichten können.
• Sofern Sie zur Verkostung von Speisen und Getränken nicht komplett auf Mehrweggeschirr umstellen können, verwenden Sie bitte umweltfreundliches und recycelbares Einweggeschirr. Einige andere INTERGASTRA & GELATISSIMO Ausstellerinnen und Aussteller führen bereits umweltfreundliches Einweggeschirr im Sortiment. Bei Bedarf tauschen Sie sich gerne untereinander aus.
• In den Bistros in den Hallen ist umweltfreundliches und recycelbares Einweggeschirr auch vor Ort in den Messeshops sowie in den Bistros in den Hallen erhältlich.
• Bitte denken Sie daran, die für Ihren Stand korrekte Müllentsorgung über das Stuttgart Messe Service-Portal zu bestellen. Es besteht die Möglichkeit nach sortenreinem Müll zu trennen und separate Müllbehälter z. B. für Papier, Plastik, Speisereste etc. zu bestellen. Nur 100% sortierter Müll kann von unserem Servicepartner auch dem richtigen Verwertungskreislauf zugeführt werden.
• Wussten Sie, dass Sie Ihr beim Standaufbau übrig gebliebenes Verpackungsmaterial (wie z. B. Kartonagen, Plastikumhüllungen etc.) auch bis zum Ende der Messe bei uns einlagern lassen und somit für den Abbau wiederverwenden können? Bei Interesse können Sie diesen Service über das Stuttgart Messe Service-Portal bei unserem Servicepartner, der Spedition SCHENKER, buchen (Tel.: +49 711 18560-3300, fairs.stuttgart(at)dbschenker.com).
• Bitte entsorgen Sie auf keinen Fall Ihre Speisereste (wie z. B. Speiseeis) in den Abwasserkanälen der Messe, da dies zur Verstopfung der Kanäle führt, und werfen Sie keinen sonstigen Müll in die Speiserestecontainer!

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Parken

Bestellen Sie Ihre Ausstellerparkausweise ab sofort im Serviceportal. Bitte berücksichtigen Sie, dass für die VIP-Parkplätze und Ladehof-Stellplätze nur eine sehr begrenzte Anzahl zur Verfügung steht. Bestellungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt.

Flyer "Auf einen Blick" (PDF, 189 KB)
    

Parken während des Auf- und Abbaus

Bei den Veranstaltungen am Standort Stuttgart kommt das neue, digitale Ein- und Ausfahrtmanagement der Messe Stuttgart, VisiFair, zum Einsatz. Die bisherige Einfahrtregelung mit Kaution entfällt.

• Die Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau ist ohne Registrierung und Buchung eines Zeitfensters (Slots) nicht möglich. Hierbei gilt zu beachten, dass sowohl kostenpflichtige Slots für die Ladezonen/ Hallen als auch kostenfreie Slots für die Parkplätze P30 bis P32, täglich innerhalb der vorgegebenen Auf- und Abbauzeiten, zur Verfügung stehen.

• Zum Be- und Entladen können Sie in die Ladehöfe einfahren. Der Aufenthalt in den Ladehöfen ist zeitlich begrenzt. Ihren individuellen Zeitslot müssen Sie über VisiFair buchen.

• Nach dem Be- und Entladen haben Sie die Möglichkeit, kostenfrei auf dem Gelände zu parken.

• Falls Sie während des Auf- und Abbaus nicht in die Ladehöfe einfahren müssen, steht Ihnen während den Auf- und Abbauzeiten das Freigelände zum Parken zur Verfügung.

Informationen zur Buchung Ihres Zeitfensters (Slots)

• Um das Buchungssystem VisiFair nutzen zu können, nehmen Sie dort bitte eine einmalige Erst-Registrierung vor. Danach können Sie sich anmelden.

• Den Link zur Buchungsseite und weitere Informationen finden Sie unter: https://www.messe-stuttgart.de/visifair

Parken während der Messe

• Dauerparkausweise können Sie vorab online über das Serviceportal bestellen oder direkt vor Ort bei unserem Servicepartner Apcoa im Bosch-Parkhaus P20, Ebene 0 erwerben. Gegen Vorlage Ihres Ausstellerausweises erhalten Sie den Parkausweis zu Aussteller-Konditionen.

• Die Dauerparkausweise sind während der Messelaufzeit sowie am letzten Aufbautag und am ersten Abbautag gültig. 

• Bitte beachten Sie die auf dem Parkschein angegebenen Parkflächen.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an parking(at)messe-stuttgart.de.

Im Vorfeld der INTERGASTRA laden wir die Presse über unseren Verteiler zum Besuch ein und bieten eine Übersicht mit Terminen speziell für Journalistinnen und Journalisten. Wir unterstützen Sie gern, falls Sie selbst Pressevents oder Pressekonferenzen geplant haben und können wir diese kostenlos in unserer Übersicht ergänzen.

Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an presse(at)messe-stuttgart.de

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch Pressefächer, für Ihre Pressemeldungen, die Sie über unseren Katalogverlag buchen können.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Neureuter Fair Media GmbH Büro Essen
Tel.: +49 201 52353-310
Tel.: +49 201 36547-330
intergastra(at)neureuter.de

Werben Sie für die INTERGASTRA auf Ihren Social Media-Kanälen. Mit dem Social Media Kit stehen Ihnen Textbausteine, Bilder, Video-Clips, Social-Media Vorlagen sowie Logos und Banner in unterschiedlichen Formaten als Download bereit. 

Hier finden Sie unser Social Media Kit!

Wenn Sie über diverse Social Media Kanäle auf Ihren Messeauftritt aufmerksam machen, nutzen Sie gerne auch unsere Hashtags #INTERGASTRA2026 #WIRSINDINTERGASTRA #INTERGASTRA oder #GELATISSIMO2026 #WIRSINDGELATISSIMO #GELATISSIMO

Außerdem sind wir auf folgenden Kanälen vertreten, über die Sie sich gerne mit uns verbinden und uns in Ihren Beiträgen verlinken können.

LinkedIn INTERGASTRA | LinkedIn
INSTAGRAM: INTERGASTRA (@INTERGASTRA_Stuttgart) • Instagram photos and videos
FACEBOOK: INTERGASTRA | Stuttgart | Facebook
 

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standbau

Bitte entnehmen Sie unsere diesjährigen Standbaupakete aus unserem Angebotsflyer. Bestellen können Sie ihren gewünschten Standbau im Serviceportal. Bei individuellen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an das Standbauserviceteam:

Carlo Remer
Manager Standbauservices
Tel.: +49 711 18560-2723
Mobil: +49 178 3704144
carlo.remer(at)messe-stuttgart.de

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Genehmigungen

Stände ab 30 m² Grundfläche und / oder einer Bauhöhe über 3,50 m sind grundsätzlich zur Standbaufreigabe einzureichen, ebenso alle Standbauten in Halle 1 unter der Galerie oder auf der Galerie, sowie Stände im Eingang Ost. Bitte reichen Sie Ihre Standbaupläne bis zum Freitag, 05.12.2025 im Stuttgart Messe Service Portal unter Genehmigungen ein. Bestellungen mit Eingang ab 8 Wochen vor Aufbaubeginn sind nur noch auf Anfrage möglich. Ab Aufbaubeginn werden keine Standbaufreigaben mehr geprüft und genehmigt.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standbegrenzungswände

Jedes ausstellende Unternehmen ist dazu verpflichtet, seine Standfläche mit Standwänden zu den benachbarten Rückwänden auszustatten. Vorschriften zur Beschaffenheit und Optik der Materialien finden Sie in den technischen Richtlinien unter 4.7.1 der Messe Stuttgart.

Stuttgart Messe Service-Portal | Standbau & Services (graues Puzzleteil) | Standservices | Personal | Standbewachung

Standbewachung darf aus Sicherheitsgründen nur durch den zuständigen Servicepartner der Messe Stuttgart vorgenommen werden. Nähere Regelungen hierzu finden Sie in den technischen Richtlinien der Messe Stuttgart.

VisiFair - Das Ladezonen-Buchungsportal

Um die Logistik im regulären Aufbau gut für Sie steuern zu können, setzen wir unser digitales Logistiktool VisiFair ein. So können Sie bequem, ohne auszusteigen, direkt zum gebuchten Zeitpunkt auf das Gelände zu fahren.

Das System VisiFair bietet Ihnen die folgenden Buchungsmöglichkeiten:

• Load & Drive - kostenfrei für 30 Minuten in den Ladehof Ihrer Halle zu fahren, um auszuladen und im Anschluss auf dem Messegelände, außerhalb des Ladehofes, zu parken
• Zeit-Slots im Ladehof – kostenpflichtig (abhängig von der Fahrzeuggröße), von 30 – 120 Minuten
• Parkplatz auf dem Messegelände - kostenfrei während des Aufbaus zu parken (P28, P30-P32)

NEU:

• Load & Drive ist kostenfrei.
• „Kauf auf Rechnung“ ist nun möglich. Hierzu müssen Sie die Logistik-Codes in unserem Serviceportal bestellen (graues Puzzleteil, Logistik, Logistik-Codes) und im Anschluss auf VisiFair einsetzen.
  Bitte beachten Sie, dass die Rechnungssumme vom tatsächlich auf VisiFair gebuchten Zeitfenster abhängt. Daher ist wird Ihnen im Serviceportal der Preis für die Logistik-Codes mit 0,00€ angezeigt.
• Weitere Bezahlarten wie PayPal, Kreditkarte sind möglich.

Anleitung zur Buchung von Einfahrtslots

So buchen Sie Ihren Einfahrtslot bzw. lösen Sie den Logistik-Code (Serviceportal) ein:

Ihr VisiFair-Konto anlegen oder einloggen unter:
www.visifair-bookings.messe-stuttgart.de INTERGASTRA/GELATISSIMO auswählen Veranstaltung und Fahrzeug definieren Fahrzeugdetails (Kennzeichen, Telefonnummer, etc.) eintragen oder später festlegen Halle, Ladezone und gewünschtes Datum auswählen gewünschten Zeitslot auswählen und in den Warenkorb legen Logistik-Code für die Rabattierung eintragen Buchung bestätigen und ggf. bezahlen (ACHTUNG: nur PayPal, Kreditkarte, Banküberweisung möglich)

Weitere wichtige Informationen:

Wenn sich Kennzeichen kurzfristig ändern:

• Änderungen sind bis zur ersten Einfahrt online in Ihrem VisiFair-Profil oder direkt bei der Einfahrt möglich, der Buchungs-Link wird mit der Buchungsbestätigung verschickt.
• Unsere Mitarbeitenden helfen Ihnen selbstverständlich gerne weiter, telefonisch und vor Ort.

Rund um die INTERGASTRA und GELATISSIMO 2026

Vorgezogener Aufbau

• Während des vorgezogenen Aufbaus, vor Montag, 02. Februar 2026, ist kein VisiFair-System für die Einfahrt erforderlich.
• Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den vorgezogenen Aufbau vorab kostenpflichtig über das Serviceportal gebucht haben.

Regulärer Aufbau

INTERGASTRA:        Montag, 02. – Freitag, 06. Februar 2026
                              WICHTIG: Halle 4 und 6: ab Dienstag, 03.02.2026

• Buchungen über VisiFair notwendig (Siehe oben)

Messelaufzeit

Während der Messe benötigen Sie kein VisiFair-System.

Bitte beachten Sie dennoch:

• Dauerparkausweise / VIP-Stellplätze weiterhin über das Serviceportal buchbar.
• Anlieferungen, Catering & Service-Fahrten wie gewohnt möglich – nun mit digitaler Fahrzeugerfassung, aber ohne Kaution.
• Unsere Mitarbeitenden stehen jederzeit vor Ort zur Unterstützung bereit.

Abbau

• Buchungen über VisiFair notwendig (Siehe oben)

Bei jeglichen Fragen

Bei allen Fragen rund um VisiFair können Sie sich jederzeit hier melden:

• Support-Hotline:      +49 711 939 64382
• E-Mail:                    support(at)ms.visifair.com

Falls Sie für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der INTERGASTRA/GELATISSIMO einen Einlass vor dem offiziellen Einlass für Ausstellerinnen und Aussteller (8:00 Uhr) benötigen, dann bitten wir Sie den Antrag auf vorzeitigen Einlass auszufüllen und an uns zurückzuschicken.

Bitte füllen Sie dazu das Formular zur Beantragung vorzeitiger Einlass aus und senden Sie es an unser Projektteam zurück: info(at)intergastra.de

Stuttgart Messe Service-Portal | Werbemittelangebot (rotes Puzzleteil) | Marketing | Marketing Services | PDF-Datei öffnen

Zur INTERGASTRA 2026 bieten wir Ihnen wieder zahlreiche Werbeflächen wie Skywalls, Deckenfahnen, Werbetürme sowie Sponsoringpakete wie z. B. das „Hallenplan"-Paket an. Das ist nur eine kleine Auswahl an Werbemöglichkeiten, die wir zur INTERGASTRA auf dem Messegelände für Sie bereit halten.

Ansprechpartner Werbeflächen

Marketing Services Messe Stuttgart 
Ein Unternehmensbereich der
Sign Service Stuttgarter Werbetechnik GmbH

Thomas Langholz
Team Marketingservice
+49 711 18560 3209
langholz(at)marketingservices-messe-stuttgart.de

Maximilan Spatschek
Team Marketingservice
 +49 711 18560 3204
spatschek(at)marketingservices-messe-stuttgart.de

Bei Fragen rund um den Messeservice können Sie sich gerne an unsere Service Center im Eingang Ost und Eingang West wenden.
Tel.: +49 711 18560-2444
Im Atrium im Eingang Ost finden Sie außerdem unseren Messe-Shop und einen Geldautomaten.

Unter Stuttgart Messe Serviceportal finden Sie: 

• Alle Serviceleistungen rund um Ihre Messeteilnahme
• Fristen und Deadlines, sowie diverse Merkblätter
• Formulare, technische Richtlinien und AGB´s sowie Hallenübersichtspläne  
• Infos zur Beschickung
• MesseTicketService für Ausstellerausweise und Eintrittscodes
• Werbemittelshop für unsere Print- und Onlinewerbemittel  
• Messemedien

Das Projektteam steht Ihnen ab Montag, 02. Februar 2026 im Projektleiterbüro an der Treppe zwischen den Hallen 5 und 7 persönlich zur Verfügung!