Rechnungstellung

Die Messe Stuttgart kann Rechnungen in den folgenden Formaten verarbeiten: xRechnung, ZUGFeRD, PDF, Papier.

Um eine möglichst zeitnahe und effiziente Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir Sie, uns Rechnungen möglichst in den elektronischen Formaten xRechnung oder ZUGFeRD zukommen zu lassen. Bitte geben Sie auf Ihren Rechnungen stets die von uns übermittelten Bestellnummern an, um Ihre Rechnungen korrekt zuordnen zu können und achten Sie darauf, dass die Rechnungen den gesetzlichen Bestimmungen genügen.

Nachfolgend erfahren Sie mehr zu den Voraussetzungen der einzelnen Formate und wie Sie uns Ihre Rechnungen übermitteln können.

Elektronische Rechnungen im xRechnung-Format senden Sie bitte per E-Mail an das Postfach xRechnung(at)messe-stuttgart.de.

Bitte beachten Sie dabei:

  • Jede E-Mail darf nur eine xRechnung enthalten
  • Es werden xRechnungen nach dem aktuellen Standard unterstützt
  • Dateien dürfen nicht verschlüsselt und nicht in Zip-Dateien verpackt sein

Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format senden Sie bitte per E-Mail an das Postfach invoice(at)messe-stuttgart.de.

Bitte beachten Sie dabei:

  • Jede E-Mail darf nur eine ZUGFeRD-Rechnung enthalten
  • Es werden ZUGFeRD-Rechnungen nach dem aktuellen Standard unterstützt
  • Dateien dürfen nicht verschlüsselt und nicht in Zip-Dateien verpackt sein

Rechnungen im PDF-Format senden Sie bitte per E-Mail an das Postfach invoice(at)messe-stuttgart.de.

Bitte beachten Sie dabei:

  • Jede E-Mail darf nur eine Rechnung im PDF-Format enthalten
  • Neben dem Rechnungsdokument dürfen zusätzlich weitere Anlagendokumente wie beispielsweise Rapportzettel oder Lieferscheine in derselben E-Mail im PDF-Format mit versendet werden. Diese Anlagendokumente müssen eindeutig identifizierbar sein. Dafür muss der Dateiname eines der folgenden Schlagworte enthalten:
    • "Anlage"
    • "Anhang"
    • "Attach"
    • "Lieferschein"

  • Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt und nicht in Zip-Dateien verpackt sein
  • Die Dateien dürfen maximal 10 MB groß sein

Bitte senden Sie Ihre Rechnungen nur dann postalisch an uns, wenn keine der oben genannten Möglichkeiten für Sie umsetzbar ist.

Unsere Rechnungsanschrift lautet:

Landesmesse Stuttgart GmbH
Messepiazza 1
70629 Stuttgart · Germany