Maßnahmen für die kontrollierte und sichere Durchführung von Veranstaltungen auf der Messe Stuttgart

Messen und Veranstaltungen in Stuttgart können sicher durchgeführt werden. Die Messe Stuttgart hat ein Konzept zum Gesundheitsschutz der AusstellerInnen, BesucherInnen und Mitarbeitenden erstellt. Hier finden Sie alle Maßnahmen.

Safe-Expo-Hotline: +49 711 18560-2011

Haben Sie Fragen zum Thema Safe Expo und zum Hygienekonzept der Messe Stuttgart? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Safe-Expo-Hotline: +49 711 18560-2011.

Die Hotline ist werktags von 9.00 – 16.00 Uhr besetzt. Außerhalb der Bürozeiten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: safeexpo(at)messe-stuttgart.de.
Bei allgemeinen Fragen kontaktieren Sie bitte: +49 711 18560-0, info(at)messe-stuttgart.de.

  • Die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts zur Hygiene sind zu beachten (www.rki.de).
  • Das Gelände der Messe Stuttgart verfügt über ein Gebäudemanagement auf höchstem technischem Niveau. Dies erlaubt einen engmaschigen Luftaustausch in den Messehallen.
  • Die Belüftung der Messehallen erfolgt mit erhöhtem Außenluftvolumen zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Frischluftzufuhr.
  • Die gesamten Gebäude/Hallen und alle Tagungsräume werden kontinuierlich mit frischer Luft versorgt.
  • Für den Veranstaltungsbetrieb werden die Reinigungs- und Desinfektionsintervalle in den Sanitärbereichen sowie bei höher frequentierten Kontaktflächen (z.B. Treppengeländer) auf dem gesamten Messegelände erhöht. Auf dem gesamten Messegelände der Messe Stuttgart sind in erforderlicher Dichte Desinfektionsspender und Informationstafeln in den Ein- und Ausgängen, WC-Anlagen sowie vor den Gastronomiebereichen verfügbar. In den Sanitärbereichen werden ausschließlich nicht wiederverwendbare Handtücher (Papierhandtücher) verwendet.
  • Die Informationen zum Infektionsschutz und den sich daraus ableitenden Verhaltensregeln sind in den Räumen als Hinweisschilder abgebildet und hinterlegt.
  • Transparente Trennwände aus Glas und Kunststoff werden auf dem Messegelände an allen Countern aufgestellt, an welchen ein Kontakt zwischen Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen der Messe Stuttgart und den Teilnehmenden stattfindet (z. B. Counter im Pressezentrum, VIP-Lounge, Messeshop, Garderoben, Servicebüros, Infotheken).
  • Aufzüge sollten nur von max. 2 Personen gleichzeitig genutzt werden.
  • Aufzüge sollten für mobilitätseingeschränkte Personen bzw. für Eltern mit Kinderwagen vorbehalten werden.
  • Die Benutzung von offenen Treppenhäusern, z.B. im Foyer des ICS Internationales Congresscenter Stuttgart, wird empfohlen.

2.1. Abstandsregelung

Während des Aufenthaltes auf dem Gelände wird die Einhaltung des Mindestabstands zu anderen Personen generell empfohlen.

Die Messe Stuttgart unterstützt die Einhaltung der Abstandsregeln durch entsprechende Bodenmarkierungen an relevanten Stellen. Die aktuellen Abstandsregeln finden Sie in unserem Merkblatt Corona-Regeln (PDF, 78 KB).

2.2 Besucherzahl

  • Für die Einhaltung der Abstandsregelungen zwischen Personen wird für jede Messe, Ausstellung und im Ausstellungsbereich eines Kongresses die Anzahl der gleichzeitig anwesenden Personen ermittelt. Die aktuellen Abstandsregeln finden Sie in unserem Merkblatt Corona-Regeln (PDF, 78 KB).
  • Betreiberinnen und Betreiber, Veranstalterinnen und Veranstalter, Ausstellerinnen und Aussteller sowie deren Beschäftigte und sonstige Mitwirkende bleiben bei der Berechnung außer Betracht.

2.3 Maskenempfehlung

Während des Aufenthaltes auf dem Messegelände empfehlen wir eine medizinische Maske oder eine Atemschutzmaske (FFP2 oder vergleichbar) zu tragen.

Die Umsetzung und gewissenhafte Einhaltung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Schutz- und Hygieneregeln auf dem Messegelände obliegt bei Eigenveranstaltungen der Messe Stuttgart und bei Gastveranstaltungen der veranstaltenden Person. Diese Anforderungen gelten ergänzend zu unseren Technischen Richtlinien (PDF, 416 KB).

  • Bereits im Vorfeld der Veranstaltung (z. B. bei der Registrierung) werden sämtliche Veranstaltungsteilnehmende (BesucherInnen, AusstellerInnen, JournalistInnen, Mitarbeitende, Servicepartner, etc.) über die Hygiene- und Schutzmaßnahmen informiert.
  • Auf dem Messegelände wird in geeigneter Form und Dichte auf die Maßnahmen verwiesen (Plakate/Aushänge, Flyer, Lautsprecherdurchsagen, etc.).
  • Schutz- und Hygienemaßnahmen werden durch speziell geschultes Personal auf dem Messegelände zusätzlich unterstützt. Die Messe Stuttgart setzt gezielt geschultes Personal ein, damit die geforderten Abstandsregeln eingehalten werden.
  • Den Veranstaltungsteilnehmenden empfiehlt die Messe Stuttgart, die Corona-Warn-App des Bundes zu nutzen.
  • Die Einhaltung der jeweils geltenden Regeln zu Gastronomie und Catering wird durch eine räumliche Entzerrung des gastronomischen Angebots, z.B. durch Nutzung von Außenbereichen (z.B. Food-Courts), Bereitstellung von To-Go- Angeboten, Einrichtung von ausgewiesenen Zonen für den Verzehr von Lebensmitteln (Tische mit Bestuhlung), gewährleistet.
  • Die Gänge (≥ 3 Meter) zwischen den Messeständen werden zu der gleichzeitig erwartenden Personenanzahl ausgelegt. 
  • Bei Bedarf (z. B. Direktverkauf zum Gangbereich) ist die Wahl der Gangbreite so zu wählen, dass die Schutz- und Wartezonen entlang der Stände eingehalten werden.
  • Die Flächen an den Kopfseiten der Hallen werden bei Bedarf freigehalten, um ausreichend Platz für Anstellflächen an den sanitären Anlagen und Bistros zu schaffen. Hierzu werden in der Planungsphase anhand der zu erwartenden Besucherzahl die notwendigen Warteflächen für WC-Anlagen und den Gastronomiebereich ermittelt.
  • Eintrittscodes, die (Fach-/Kongress)-BesucherInnen über Medien, AusstellerInnen oder die Messe Stuttgart vorab erhalten, können nur noch vorab und online im Ticketshop der Messe Stuttgart eingelöst werden.
  • BesucherInnen erhalten ihre Tickets nur noch vorab und online über den Ticketshop der Messe. Jedes Ticket ist für einen festgelegten Messetag gültig. Es werden keine Dauerkarten mit mehrtägiger Laufzeit ausgegeben. Allerdings wird es möglich sein, die Messe mehrere Tage zu besuchen. 
  • Die maximale Besucherzahl auf dem Messegelände und im ICS Internationales Congresscenter wird überwacht. Die Messe Stuttgart gewährleistet durch gezielte Maßnahmen (z.B. Sperrung der Drehkreuze), dass diese maximale Besucherzahl eingehalten wird. Bei Vollbelegung ist ein Zugang nicht mehr möglich.
  • Zur Vermeidung von Körperkontakten, insbesondere in der Einlassphase, wird eine kontaktlose Zutrittskontrolle, elektronische Zutrittskarten (Vorregistrierung) und elektronische Bezahlung bevorzugt.
  • Die Bildung von Warteschlangen wird durch den Einsatz von Zugangslenkung sowie Abstandsmarkierungen auf dem Boden sicher gestaltet. Durch gezielte Besucherführung wird die Einhaltung der Abstandsregelung unterstützt.
  • Der Zu- und Ausgang für BesucherInnen und AusstellerInnen erfolgt über eine maximal mögliche Zahl an Zu- bzw. Ausgängen.
  • Kontaktloses Bezahlen wird in vielen Bereichen der Messe Stuttgart eingerichtet. Dies betrifft beispielsweise die Messerestaurants und Bistros. Hier folgt die Messe Stuttgart den im Einzelhandel etablierten Lösungen.
  •  Abweichungen bei Gastveranstaltungen sind möglich. Diese sind vorab mit der Messe Stuttgart abzuklären.

  • Die folgenden „Maßnahmen am Messe-/Ausstellungsstand“ sind Teil des Hygienekonzepts der Messe Stuttgart und beruhen auf den aktuell geltenden Anforderungen, insbesondere den Hygienevorgaben der Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg. Es wird empfohlen, die Vorgaben als Mindestanforderung für Ihren Messeauftritt zu betrachten.
  • Die Umsetzung und gewissenhafte Einhaltung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Schutz- und Hygieneregeln auf dem Messegelände obliegt der Messe Stuttgart. Am Messestand hingegen obliegt sie Ihnen als AusstellerIn – vergleichbar mit Arbeitsschutzgesetzen oder Brandschutz. Diese Anforderungen gelten ergänzend zu unseren Technischen Richtlinien (PDF, 416 KB).
  • Es muss eine verantwortliche und jederzeit (gültig für Auf- und Abbauzeiten sowie Ausstelleröffnungszeiten) ansprechbare Person mit mobilen Kontaktdaten an die Veranstaltungsleitung benannt werden.
  • Standbauplanung/Standbaukonzepte müssen der gültigen Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg hinsichtlichder Abstands- und Hygieneregeln entsprechen.
    • Es wird empfohlen einen Mindestabstand zu anderen Personen einzuhalten und zu beachten.Den aktuellen Mindestabstand finden Sie in unserem Merkblatt Corona-Regeln (PDF, 78 KB).
    • Für Produktpräsentationen und Vorträge muss innerhalb des Standes ausreichend Freifläche für die BesucherInnen vorgehalten werden.
    • Bei Direktverkauf vom Stand in die Gänge muss bei der Platzierung von Theken und Vitrinen darauf geachtet werden, dass entlang der Verkaufsfläche genügend Warte- und Schutzzonen ausgewiesen sind. Dies kann durch entsprechend breite Gänge bzw. Einrücken der Theken und Vitrinen in den Stand erfolgen.
    • Um die aktuellen Hygiene- und Abstandsregeln einzuhalten, ist bei der Planung auf ausreichenden Mindestabstand um die Exponate zu achten. Bei Bedarf kann der Mindestabstand auch markiert werden.
    • Doppelstockstände sind nur gestattet, wenn darunterliegende Bereiche offen gestaltet sind und ein ausreichender Luftaustausch gewährleistet ist.
    • Temporäre in den Hallen erbaute Besprechungs- und Arbeitsräume sollten mit vollständig offenen Decken ausgeführt sein, damit ein ausreichender Luftaustausch gewährleistet ist.

Hygienemaßnahmen

  • Auf- und Abbauzeiten sind ggf. den Bedürfnissen anzupassen, da die Einhaltung von Abstands- und Hygieneregelungen zu Verzögerungen im Auf- und Abbau führen können.
  • Bitte beachten Sie die aktuell gültigen Einreise- und Quarantänebestimmungen des Auswärtigen Amtes.
  • Für alle weiteren Maßnahmen siehe hierzu auch im Hygienekonzept unter Allgemeine Hygienemaßnahmen auf dem Messegelände.

Allgemeine Hinweise

Die "Maßnahmen für die Planung einer Veranstaltung" stellen den Rahmen für die Planung und Genehmigungsfähigkeit Ihrer Veranstaltung dar. Details sind mit der Messe Stuttgart abzustimmen und den Behörden bei Veranstaltungsanmeldung vorzulegen. Sie sind Teil des Hygienekonzepts der Messe Stuttgart und beruht auf den aktuell geltenden Anforderungen, insbesondere den Hygienevorgaben der Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg. Wir empfehlen für Ihren Messeauftritt die Vorgaben als Mindestanforderung zu beachten.

Die Umsetzung und gewissenhafte Einhaltung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Schutz- und Hygieneregeln auf dem Messegelände obliegt der Messe Stuttgart und der Veranstalterin bzw. dem Veranstalter. Diese Anforderungen gelten ergänzend zu unseren Technischen Richtlinien (PDF, 416 KB).

Diese Allgemeinen Hinweise für die Planung einer Veranstaltung stellen zusätzlich den Rahmen für eine Genehmigungsfähigkeit Ihrer Veranstaltung dar. Details sind mit der Messe Stuttgart abzustimmen.

  • Die Höchstzahl von Personen in einem Raum muss eingehalten werden.
  • Eingangsbereiche sind mit eindeutiger Besucherführung zur Orientierung (Markierungs- und/oder Beschilderungskonzept) zu versehen.
  • Bei Veranstaltungen mit über 500 Personen am Tag muss abgestimmt werden, ob zusätzliche mobile Garderoben in den Eingängen Ost/West notwendig sind. Die Flächen für Wartezonen vor den fest eingebauten Garderobenanlagen im Eingang Ost und Eingang West sind situationsbezogen zu klein.
  • Die Hallenaufplanung muss ausreichende Freiflächen für alle Veranstaltungsteilnehmenden berücksichtigen. Zur Planung stellt die Messe Stuttgart Musterpläne zur Verfügung, die konform zur aktuellen Corona-Verordnung sind.
  • Einrichtung zusätzlicher Warte-, Kommunikation- und Verweilzonen wird empfohlen, inklusive dem Aufbringen von Bodenmarkierungen, gemäß den geltenden Abstandsregeln in Bereichen, wo es zu Wartesituationen kommen kann. Auf dem Messegelände sind entsprechend dem Hygienekonzept der Messe Stuttgart bestimmte Wartezonen (z.B. fest eingebaute Garderoben, Infotheken usw.) bereits markiert.
  • Die Veranstalterin bzw. der Veranstalter hat ein Hygienekonzept nach der jeweils gültigen Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg zu erstellen und auf Verlangen der Messe Stuttgart und der zuständigen Behörde schriftlich vorzulegen.
  • Abstands- und Hygieneregeln können zu Verzögerungen im Auf- und Abbau führen; ggf. sind die Auf- und Abbauzeiten daraufhin anzupassen.
  • Die Veranstalterin bzw. der Veranstalter gewährleistet durch gezielte Maßnahmen (z.B. Sperrung der Drehkreuze), dass die maximale Besucherzahl eingehalten wird. Bei Vollbelegung ist ein Zugang nicht mehr möglich.
  • Die Veranstalterin bzw. der Veranstalter hat alle zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden rechtlichen Vorschriften zur Sicherheit und Hygiene, insbesondere zur Vermeidung von Verbreitung und Ansteckung von Messeteilnehmenden mit dem SARS-CoV-2-Virus (sog. Coronavirus), eigenständig sicherzustellen.
  • Bei Betrieb der Imbisse in den Hallen müssen Flächen vor den Imbissen für den Caterer freigehalten werden, damit eine Betischung/Bestuhlung für die Imbisse möglich ist. Definierte Flächen sind über unsere Projektleiter Technik abfragbar.
  • Die Flächen an den Kopfseiten der Hallen müssen bei Bedarf freigehalten werden, um ausreichend Platz für Anstellflächen an den sanitären Anlagen und Bistros zu schaffen. Hierzu müssen in der Planungsphase anhand der zu erwartenden Besucherzahl die notwendigen Warteflächen für WC-Anlagen und den Gastronomiebereich ermittelt werden.
  • Die Gänge (≥ 3 Meter) zwischen den Messeständen werden zu der gleichzeitig erwartenden Personenanzahl ausgelegt.  Die Teilnehmenden der Messe können sich so frei in den Gängen bewegen und gleichzeitig die Abstandsregeln einhalten. Die Messe Stuttgart empfiehlt eine Gangbreite von mindestens 4 Metern.
  • Bei Bedarf (z. B. Direktverkauf zum Gangbereich) ist die Wahl der Gangbreite so zu wählen, dass die Schutz- und Wartezonen entlang der Stände eingehalten werden.
  • In der Planung ist auf eine gezielte Besucherführung und aktive Besuchersteuerung durch professionelles Crowdmanagement (z.B. speziell eingewiesenes Ordnungsdienstpersonal) zu achten.
  • Aufzüge sollten nur von max. 2 Personen gleichzeitig genutzt werden und sollten für mobilitätseingeschränkte Personen bzw. Personen mit Kinderwagen vorbehalten werden.
  • Standbaukonzepte sind entsprechend den jeweils aktuellen Abstands- und Hygieneregeln anzupassen.
  • Auflagen, die sich aus der aktuellen Corona-Verordnung ergeben, sind zu berücksichtigen.

Hygienemaßnahmen

  • In Abstimmung mit der Messe Stuttgart wird empfohlen, regelmäßige optische und akustische Informationen mit allgemeinen und besonderen Sicherheitshinweisen hinsichtlich des Desinfektionsschutzes und den sich daraus ableitenden Verhaltensregeln in den Eingangsbereichen durchzuführen.
  • Seitens der Veranstalterin bzw. des Veranstalters ist eine verantwortliche Person zum Thema Hygiene zu benennen, die für die Einhaltung der Standards im Vorfeld und während der Veranstaltung Sorge trägt. Dies kann auch durch die Veranstaltungsleitung erfolgen.
  • Für alle weiteren Maßnahmen siehe hierzu auch im Hygienekonzept unter Allgemeine Hygienemaßnahmen auf dem Messegelände

Konferenzräume

  • Auch in persönlichen Gesprächen oder während Pausen soll der Mindestabstand nicht unterschritten werden.
  • Bitte beachten Sie, dass Laufwege sowie Ein- und Ausgänge ggf. vorgegeben sind. So kann gewährleistet werden, dass sich die Wege der BesucherInnen nicht kreuzen.
  • Es sollten Ein- und Ausgänge getrennt ausgewiesen werden (wenn räumlich möglich).
  • Die Aufenthaltsbereiche sollten entsprechend der Teilnehmerzahl großzügig gestaltet werden, damit der Mindestabstand zwischen Personen eingehalten werden kann.
  • Sinnvoll ist die Ausweisung von Cateringzonen mit Betischung (kleine Einheiten).
  • Den aktuellen Mindestabstand finden Sie in unserem Merkblatt Corona-Regeln (PDF, 78 KB).

Veranstaltungsleitung

  • Für die Dauer der Nutzung von Konferenzräumen bestimmt das Vertragsunternehmen eine Veranstaltungsleitung als verantwortliche und jederzeit ansprechbare Person.
  • Die Veranstaltungsleitung sorgt für einen, den Hygiene- und Abstandsregeln entsprechenden, Ein- und Auslass sowie Ablauf der Veranstaltung und die Einhaltung der Auflagen gemäß dem Infektionsschutzgesetz.

Für Fragen rund um Messe, Sicherheit und Hygiene wenden Sie sich bitte per E-Mail an safeexpo@messe-stuttgart.de.

Teststellensuche

Mögliche Schnellteststellen finden Sie unter: https://map.schnelltestportal.de/

PCR-Möglichkeiten können Sie hier suchen: https://www.landkreis-esslingen.de/start/service/testmoeglichkeiten.html

Für Testzentren rund um das Messegelände der Messe Stuttgart suchen Sie bitte nach der Postleitzahl 70629.

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Weiterführende Informationen zur Einreise internationaler Gäste