Datenschutzerklärung B2Match-App

Veranstaltungs-Apps „All About Process Management" (AaPm) und EFX App der Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG

Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG (nachfolgend „Messe Stuttgart") heißt Sie herzlich willkommen und freut sich über Ihr Interesse an unseren digitalen Angeboten und Veranstaltungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Veranstaltungs-Apps „All About Process Management" (AaPm) und die EFX App (nachfolgend einheitlich „die App"). Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der App erhoben, verarbeitet und genutzt werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO").

Die Nutzung der App ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an einer Veranstaltung der Messe Stuttgart.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte 

Verantwortlich für die hier dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen ist:

Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG

Messepiazza 1, 70629 Stuttgart

Telefon: +49 711 18560-0

E-Mail: info@messe-stuttgart.de

Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte der Messe Stuttgart unter:

Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragte

Messepiazza 1, 70629 Stuttgart

E-Mail: datenschutz@messe-stuttgart.de

2. Erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Über die App erhalten Sie die von der Messe Stuttgart öffentlich bereitgestellten Informationen zur Planung Ihres Messebesuchs, Informationen rund um das Messegelände sowie Hinweise zur Aufenthaltsplanung. Sie können Informationen zu anstehenden Veranstaltungen abrufen („In-App-Daten") und folgende Grundfunktionen nutzen: Suche nach ausstellenden Unternehmen, Produkten, Marken und Rahmenprogramm. Außerdem stehen Hallenpläne und In-App-Benachrichtigungen zur Verfügung.

2.1 Kategorien betroffener Personen

Im Rahmen der Nutzung der App unterscheiden wir folgende Personengruppen:

• Teilnehmende am Matchmaking: Personen, die sich für eine Veranstaltung der Messe Stuttgart registrieren und die App zur Veranstaltungsteilnahme oder Vernetzung nutzen.
• Ausstellende Unternehmen sowie Partnerinnen und Partner: Unternehmen und Personen, die als ausstellende Unternehmen oder als Partnerinnen und Partner an Veranstaltungen teilnehmen und über die Plattform verwaltet werden.
• Besuchende der App: Personen, die die App ausschließlich zur Information über Veranstaltungen nutzen.

2.2 Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der App können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Akademischer Grad/Titel, Geschlecht/Anrede, Name, Vorname, Angaben zur beruflichen Tätigkeit, Unternehmen/Arbeitgeber, Anschrift(en), E-Mail-Adresse(n), Sprachen, Interessen, gebuchte Sessions, Workshops, Bilddaten, Daten im Chat, Optional: Angaben zu Social-Media-Profilen.

2.3 Technische Nutzungsdaten

Beim Betrieb der Plattform werden automatisch folgende technische Daten erhoben:

• IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp
• Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten/Funktionen, Verweildauer

2.4 Erhebungsweise

Die Daten werden erhoben:

• direkt von Ihnen, wenn Sie diese bei der Registrierung oder Nutzung der App angeben,
• automatisch durch technische Systeme bei der Nutzung der Plattform 

2.5 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken auf den nachstehenden Rechtsgrundlagen:

2.6 Speicherfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen.

• Server-Logdaten: automatische Löschung nach 14 Tagen.
• Daten der Teilnehmenden am Netzwerken: Speicherung bis 31.12.2026
• Profil- und Registrierungsdaten: Löschung spätestens 31.12.2026 nach Ende der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Öffentliche Foren und Kommunikationsfunktionen

Die App bietet Funktionen wie Nachrichtenboards, Profilseiten oder Chats. Bitte beachten Sie, dass Informationen, die Sie in öffentlich zugänglichen Bereichen veröffentlichen, für andere Nutzende sichtbar sein können. Wir empfehlen daher, in diesen Bereichen nur die Informationen zu teilen, die Sie bewusst öffentlich machen möchten. Auf Ihren Wunsch hin werden von Ihnen veröffentlichte Inhalte korrigiert oder gelöscht.

4. Netzwerken-Funktionen, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Um die App über die Grundfunktionen hinaus nutzen zu können, ist die Einwilligung der Nutzenden in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung zu den Networking-Funktionen erforderlich. Nach erfolgter Registrierung und Akzeptanz der Nutzungsbedingungen verarbeiten wir für die Bereitstellung der Networking-Funktionen Ihre Daten über die oben genannten Zwecke hinaus wie folgt.

Über die App können Sie andere Teilnehmende am Netzwerken zu einem Meeting einladen und die Einladung mit einer privaten Nachricht ergänzen. Sie können bestimmen, ob die eingeladene Person Ort und Zeit des Meetings festlegt, oder Sie machen selbst einen Vorschlag. Von Ihnen organisierte Meetings können auf Ihren Wunsch hin wieder abgesagt werden.

4.1. Profildaten für das öffentliche Teilnahmendenverzeichnis

Nach der Registrierung für die Networking-Funktionen wird automatisch ein persönliches Profil für Sie angelegt. Dieses können Sie um weitere Angaben ergänzen, beispielsweise „Unternehmen", „Berufsbezeichnung", „Telefonnummer", „Interessengebiete", „weitere Informationen" sowie ein Profilbild (optional).

Die Nutzung der Daten dient Ihrer Selbstdarstellung gegenüber anderen Nutzenden, der Beschreibung Ihrer Interessen sowie der Vereinfachung der Kontaktherstellung und -aufrechterhaltung. Sie können die Anzeige Ihrer Profildaten für andere Teilnehmende in der App jederzeit deaktivieren.

4.2. Bilddaten

Wenn Sie als Teilnehmer am Netzwerken Ihr Profil mit Ihrem Foto ergänzen möchten, benötigt die App Zugriff auf die Kamerafunktionen Ihres Endgeräts. Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich zuvor damit einverstanden erklärt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.

4.3. Austausch von Kontaktdaten zwischen den Teilnehmenden

Sie können mittels QR-Code-Scanfunktion Ihre eigenen Kontaktdaten an andere Teilnehmende des Networkings weitergeben bzw. die Kontaktdaten anderer Nutzender über dieselbe Funktion erhalten. Durch das Scannen Ihres QR-Codes durch andere Nutzende werden Ihre in der App hinterlegten Kontaktdaten an diese weitergegeben. Gleiches gilt für den digitalen Visitenkartenaustausch. Zu diesen Daten gehören z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Telefon-/Mobilnummer sowie weitere von Ihnen im Profil angegebene Informationen.

4.4. Chat-Funktion

Über das „Message-Center" innerhalb des Reiters „Networking" können Sie Nachrichten abrufen und verwalten. Über die Chat-Funktion können Sie mit anderen Nutzenden in privaten Chatrooms kommunizieren, ohne dass dies für Dritte sichtbar ist.

Der Aufbau eines Chatrooms setzt ein von beiden Seiten in der App bestätigtes Kontaktinteresse voraus. Sie können jede Person in der öffentlichen Teilnehmendenliste entsprechend anfragen; die Chatmöglichkeit wird eröffnet, sobald die angefragte Person Ihre Anfrage bestätigt. Zur Bereitstellung der Chat-Funktion verarbeiten wir die Daten Ihres persönlichen Profils sowie die Inhalte der jeweiligen Chat-Unterhaltung.

 

4.5. Vorschläge zum Netzwerken (Matchmaking-Funktion)

Um Ihnen die Kontaktaufnahme mit weiteren Teilnehmenden zu erleichtern, schlägt die App Ihnen an geeigneter Stelle passende Personen vor. Hierfür verarbeiten wir die Daten aus Ihrem persönlichen Profil, insbesondere die Angaben zu Ihren Interessengebieten. In den Einstellungen Ihres Profils können Sie die Matchmaking-Funktion jederzeit mit Wirkung für die Zukunft deaktivieren; anschließend ist Ihr Profil nicht mehr für andere einsehbar.

4.6. Adressbuchzugriff 

Um über die Kontakt- und Konnektivitätsfunktionen erhaltene Kontakte zu speichern, kann die App auf Ihr Adressbuch zugreifen. Sofern Sie dem in der App zustimmen, werden Daten aus dem Adressbuch Ihres Geräts lokal ausgelesen und in der App angezeigt. Eine Übertragung dieser Daten an die Messe Stuttgart oder an einen unserer Dienstleister findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät.

Rechtsgrundlage für den Adressbuchzugriff ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen Ihres Endgeräts widerrufen können. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.

4.7. Rechtsgrundlagen der Networking-Funktionen

Die Verarbeitung der Daten zur Nutzung der Networking-Funktionen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit einzelne Networking-Funktionen integraler Bestandteil einer gebuchten Veranstaltungsleistung sind, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) gestützt werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4.8. Speicherfristen

Die Daten Ihrer Kontakte aus dem Netzwerken stehen Ihnen in der App bis zum 31.12.2026 zur Verfügung. 

5. Cookies und ähnliche Technologien

Die Plattform verwendet technisch-notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung zu ermöglichen und zu verbessern. 

Folgende Arten kommen zum Einsatz:

• Session-Cookies: temporär; sie werden beim Schließen des Browsers bzw. der App gelöscht.
• Persistente Cookies: verbleiben auf Ihrem Gerät, bis sie ablaufen oder gelöscht werden, und ermöglichen eine Wiedererkennung bei erneutem Besuch.

Technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) werden ohne Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Endgeräts oder Browsers deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies können einzelne Funktionen der Plattform möglicherweise nicht vollständig genutzt werden.

6. Empfänger Ihrer Daten und Drittlandstransfer

Die Messe Stuttgart setzt die b2match-Plattform zur Planung, Verwaltung und Durchführung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen ein. Anbieterin der Plattform ist die B2Match GmbH, Taborstraße 20/18, 1020 Wien, Österreich. Die B2Match GmbH verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiterin streng weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Die b2match-Plattform wird auf Servern der Google Cloud (Anbieter: Google Ireland Limited bzw. Google Cloud EMEA Limited) innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Sollte es im Rahmen des App-Einsatzes zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR kommen, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau wie folgt sicher:

• Datenübermittlungen in die USA erfolgen, sofern die Empfängerin oder der Empfänger nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 Abs. 3 DSGVO).
• In allen übrigen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit erforderlich – ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Empfängern und Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz(at)messe-stuttgart.de.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Eine Weitergabe erfolgt darüber hinaus nur in folgenden Fällen:

• Gesetzliche Anforderungen: sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf behördliche Anordnung erforderlich ist.
• Unternehmenstransaktionen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder ähnlichen Unternehmenstransaktion können Daten auf den Rechtsnachfolger übergehen.
• Social-Media-Vernetzung: Wenn Sie Ihr Social-Media-Konto mit Ihrem App-Profil verknüpfen, werden bestimmte Daten mit dem jeweiligen Anbieter geteilt.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Verarbeitung durch die Messe Stuttgart. Für die Datenschutzpraktiken von Drittanbieter-Diensten (z. B. Google, Apple, Social-Media-Plattformen), auf die über die App zugegriffen werden kann, sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter zur Kenntnis zu nehmen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind („Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen; in diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, bzw. Heilbronner Str. 35, 70191 Stuttgart, Tel.: +49 711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an: datenschutz@messe-stuttgart.de.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung und Verhältnis zur allgemeinen Datenschutzerklärung der Messe Stuttgart

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Verarbeitungstätigkeiten anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig innerhalb der App. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit in der App einsehbar.

Diese App-Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Messe Stuttgart unter https://www.messe-stuttgart.de/datenschutzerklaerung. Bei Abweichungen geht diese App-Datenschutzerklärung vor.

Stand: Juni 2026